INFORMATIVA AI SENSI DEGLI ARTT. 13 e 14 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679
Egregio Sig. /Gentile Sig.ra,
La informiamo che La Fondazione Opera Pia Mastai Ferretti necessita di raccogliere, quale Titolare del trattamento, i Suoi dati anagrafici e di contatto al fine della corretta gestione del rapporto contrattuale stipulato.
Le significhiamo che i dati conferiti verranno trattati dall’Ente, con il Suo consenso espresso ai sensi. 6 lett. a del GDPR, con modalità cartacee e telematiche, per mezzo del proprio personale espressamente autorizzato, secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
I dati da Lei conferiti o forniti da Enti connessi alla gestione del servizio di ospitalità verranno inseriti all’interno della cartella dell’ospite, conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, successivamente, per il tempo necessario all’adempimento degli obblighi di legge legati al contratto stesso e alla gestione dell’ospite. I dati non verranno conservati, in ogni caso, per un tempo superiore ad anni dieci dal termine del contratto di assistenza stipulato, salvo eventuali controversie pendenti.
I Suoi dati potranno essere comunicati ai soggetti di seguito elencati: personale dell’ente espressamente autorizzato al trattamento dei dati; personale socio-sanitario in rapporto contrattuale con l’ente; enti previdenziali ed assistenziali; società che gestiscono reti informatiche e telematiche; società di elaborazione dati contabili e redazione adempimenti fiscali; società di servizi postali per l’invio di comunicazioni cartacee; banche ed istituti di credito nell’ambito della gestione finanziaria dell’ente; società, enti, consorzi o altre organizzazioni, aventi finalità di assicurazione e simili; società o enti di recupero del credito per le azioni relative; legali, medici e altri consulenti tecnici; enti pubblici collegati all’ente e/o al servizio prestato; organo di vigilanza nell’ambito delle sue funzioni di verifica e controllo dell’attività dell’ente; associazioni di volontariato/onlus e volontari in rapporto con l’ente; Comune per esigenze di assistenza sociale ed integrazione rispetto alle prestazioni socio-sanitarie; Regione per finalità di controllo della spesa sanitaria e dell’attività
di erogazione delle prestazioni.
Non è prevista una diffusione dei dati in Paesi terzi né un trattamento degli stessi per mezzo di processi automatizzati.
Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di:
• revoca del consenso. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca (art. 7 par. 3 del GDPR);
ed altresì
• accesso ai dati personali (art. 15 Regolamento UE 2016/679 – GDPR), ottenere la rettifica o la cancellazione dei dati o la limitazione del trattamento che La riguardano (art. 16, 17 e 18 Regolamento UE 2016/679 – GDPR);
• proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy www.garanteprivacy.it) (art. 15, par. 1, lett. f Regolamento UE 2016/679 – GDPR).
L’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante email al Titolare del Trattamento o al Responsabile della Protezione dei Dati contattabile ai recapiti di seguito elencati.
Titolare del Trattamento: Fondazione Opera Pia Mastai Ferretti, con sede in Viale Cavallotti 36, tel. 071 7918810 , e-mail operapiamastai@operapiamastai.it PEC mastaiferretti@pec.it nella persona del Suo Legale Rappresentante pro tempore Responsabile della Protezione dei Dati (DPO): tel. 0490998416, e-mail dpo@robyone.net, PEC dpo.robyone@ronepec.it
INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679
Ai sensi della normativa indicata, il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Pertanto, in attuazione del Regolamento UE 2016/679, è gradito fornirle le seguenti informazioni.
Titolare del Trattamento
La Fondazione Opera Pia Mastai Ferretti, con sede in Via Cavallotti 36 Senigallia, tel. 071/7918810, e-mail operapiamastai@operapimastai.it, posta elettronica certificata mastaiferretti@pec.it, nella persona del Suo Legale Rappresentante pro tempore.
Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)
Il Responsabile della protezione dei dati è contattabile ai seguenti recapiti:
tel. 0490998416, e-mail dpo@robyone.net, PEC dpo.robyone@ronepec.it.
Informazioni sui dati raccolti
TRATTAMENTO DATI PERSONALI ANAGRAFICI, IDENTIFICATIVI, DI CONTATTO, FISCALI, BANCARI
FINALITÀ TRATTAMENTO
A. Perfezionamento e corretta gestione del rapporto contrattuale tra le parti;
B. Adempimenti fiscali e contabili nonché altri obblighi nascenti dalla normativa vigente;
C. Difesa di un diritto anche di un terzo in sede giudiziaria o amministrativa per il periodo necessario al perseguimento di tale finalità.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Finalità A: senza il consenso espresso, quando il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte (art. 6 lett. b del GDPR).
Finalità B: senza il consenso espresso, quando il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo legale a cui è soggetto il Titolare del Trattamento (art. 6 lett. c del GDPR).
Finalità C: senza il consenso espresso, poiché il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento (art. 6 par. 1 lett. f del GDPR).
Le finalità su elencate, trovano richiamo nei seguenti riferimenti normativi:
Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali; D. Lgs. 196/2003 “Codice della Privacy” e s.m.i.;
normativa vigente in materia di oneri e adempimenti fiscali, nonché comunicazioni di elenchi fornitori previste dalla legge.
CATEGORIE DESTINATARI DEI DATI
• Enti ed Autorità Pubblici;
• Società che gestiscono reti informatiche e telematiche; società fornitrici di altri servizi (quali, ad esempio, servizi di mensa, software gestionali, registro elettronico, servizi digitali, ecc.);
• Personale e collaboratori autorizzati dall’Ente;
• BDNA (Banca dati Nazionale Antimafia);
• Imprese di assicurazioni;
• Banche ed istituti di credito;
• Legali e società di recupero crediti;
• Professionisti in rapporto contrattuale con l’Ente.
TRASFERIMENTO DEI DATI AD UN PAESE TERZO: NO
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I suoi dati sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento delle finalità sopra menzionate. A tal fine, anche mediante controlli periodici, viene verificata costantemente la stretta pertinenza, non eccedenza e indispensabilità dei dati rispetto al rapporto, alla prestazione o all’incarico in corso, da instaurare o cessati, anche con riferimento ai dati che Lei fornisce di propria iniziativa. I dati che, anche a seguito delle verifiche, risultano eccedenti o non pertinenti o non indispensabili non sono utilizzati, salvo che per l’eventuale conservazione, a norma di legge, dell’atto o del documento che li contiene. La informo, tuttavia, che i suoi dati potranno essere conservati anche oltre il periodo di tempo necessario alle finalità sopra indicate, se ciò si renda necessario per fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca storica o a fini statistici, come previsto dall’art. 5 del Regolamento Europeo n. 679/2016.
OBBLIGATORIETÀ FORNITURA DEI DATI, MOTIVAZIONE E CONSEGUENZE MANCATA COMUNICAZIONE
Il conferimento dei dati è obbligatorio per l’esecuzione del contratto richiesto. In mancanza di comunicazione non sarà possibile procedere alla sua esecuzione.
FONTE DI ORIGINE DEI DATI
Raccolti presso l’interessato.
ESISTENZA DI PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI: NO.
Modalità del trattamento
I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati. Alle stesse potranno avere accesso i soggetti espressamente designati dall’Istituto come autorizzati o responsabili del trattamento dei dati personali, i quali effettueranno le operazioni ivi inerenti nel rispetto di quanto disposto dalla normativa vigente in materia.
Diritti degli Interessati
In qualsiasi momento, l’interessato potrà esercitare il diritto di accesso ai propri dati personali (art. 15 del GDPR), ottenerne la rettifica o la cancellazione, la limitazione del trattamento (art. 16, 17 e 18 del GDPR). Potrà, infine, proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy) (art. 15 par. 1 lett. f del GDPR).
L’interessato potrà esercitare i propri diritti mediante l’invio di una richiesta email al Titolare del Trattamento o al Responsabile della Protezione dei Dati.